Loyer, charges, consommations : trois lignes distinctes
Le coût d'occupation d'un cabinet se compose du loyer (hors taxes, hors charges), des provisions pour charges (la quote-part des dépenses communes de l'immeuble, régularisée chaque année sur les dépenses réelles) et des consommations privatives (eau et électricité du cabinet, relevées par compteur). S'y ajoutent les frais propres au praticien : assurance du cabinet, internet, téléphonie, ménage du cabinet, et la contribution foncière des entreprises.
Ce que couvrent les charges au Pôle Santé de Jacou
Le budget annuel des charges communes du Pôle est réparti au prorata des tantièmes de chaque cabinet ; son montant et la provision mensuelle de chaque cabinet sont communiqués sur demande. Il comprend :
- le nettoyage quotidien des parties communes et le lavage des vitres, poste le plus important (près de 22 000 € par an) ;
- la maintenance de l'ascenseur, de la climatisation et de la VMC ;
- l'alarme, la télésurveillance et la vérification annuelle des extincteurs ;
- l'électricité et l'eau des parties communes, le télérelevé des compteurs ;
- l'entretien des espaces verts et du parking ;
- la taxe foncière de l'immeuble, refacturée conformément au bail.
La provision mensuelle dépend de la surface du cabinet et vous est précisée avec la proposition de location. L'eau et l'électricité du cabinet sont facturées au réel, en général quelques dizaines d'euros par mois selon l'usage de la climatisation.
Comment comparer deux locaux
- Demandez le budget des chargesListe des postes et montant de l'année précédente, pas seulement la provision mensuelle.
- Vérifiez la taxe foncièreIncluse dans les charges ou facturée à part ? Elle représente souvent l'équivalent d'un mois de loyer.
- Ajoutez ce que le local n'offre pasSans salle d'attente commune, sans nettoyage des communs, sans parking, vous paierez ces services ailleurs ou vous en priverez vos patients.
- Comparez au m² utileUn cabinet de 18 m² avec 210 m² d'espaces communs à disposition n'est pas un local de 18 m².
- Regardez la duréeImmeuble récent sous garantie décennale, climatisation neuve, ascenseur entretenu : moins de risques de charges exceptionnelles.
Le coût complet d'un cabinet au Pôle
Le loyer et les provisions pour charges, communiqués sur demande pour chaque cabinet, comprennent l'accès au parking privé, aux salles d'attente, aux sanitaires PMR, à la cuisine des praticiens, à l'alarme et à l'entretien quotidien. Pour un praticien assujetti à la TVA, celle-ci est récupérable ; pour les autres, elle s'ajoute au coût.
Chiffres du budget prévisionnel 2025 de l'immeuble, donnés à titre indicatif ; la régularisation annuelle s'effectue sur les dépenses réelles.